기업 카다로그 제작에서는 페이지 수나 종이보다 먼저 자료의 예상 사용기간을 정할 필요가 있습니다. 1년에 한 번 개정할 자료와 3년 이상 사용할 자료는 담아야 할 정보가 다르기 때문입니다. 가격, 직원 수, 담당자, 진행 중인 사업처럼 자주 바뀌는 정보를 장기 사용 자료의 본문에 넣으면 일부 정보가 변경되는 것만으로도 전체 카다로그가 구판이 될 수 있습니다. 기업 카다로그의 수명을 길게 가져가려면 오래 유지되는 정보와 자주 바뀌는 정보를 처음부터 분리해 설계하는 것이 중요합니다.

오래 쓸수록 변동 정보는 줄입니다

기업 카다로그는 회사의 사업 분야와 역량, 설비, 주요 서비스와 거래 영역 등을 설명하는 자료입니다. 매년 개정할 계획이라면 최근 실적이나 사업 현황처럼 시의성이 있는 정보를 적극적으로 활용할 수 있습니다. 최신 수치는 현재의 사업 규모와 활동을 보여 주는 근거가 될 수 있습니다. 반대로 여러 해 동안 사용할 자료라면 접근이 달라집니다. 가격, 담당자 이름, 직원 수, 진행 중인 사업, 유효기간이 있는 인증 등은 상대적으로 빨리 바뀔 수 있습니다. 이 가운데 일부만 달라져도 나머지 내용이 유효한 카다로그를 계속 배포하기 어려워질 수 있습니다. 따라서 장기 사용을 전제로 한 기업 카다로그에서는 회사의 핵심 사업, 기술과 설비, 업무 범위처럼 비교적 오래 유지되는 정보를 본문의 중심에 두는 편이 관리하기 쉽습니다. 기업 카다로그의 사용기간은 디자인보다 먼저 정보의 수명을 결정합니다.

자주 바뀌는 정보는 별도로 관리할 수 있습니다

변동 가능성이 높다고 해서 필요한 정보를 모두 제외할 필요는 없습니다. 한 가지 방법은 변경 가능성이 높은 내용을 특정 지면에 모으는 것입니다. 수정 대상이 한곳에 모여 있으면 다음 개정에서 전체 페이지를 다시 손보는 범위를 줄일 수 있습니다. 최신 실적이나 세부 조직도, 가격처럼 변경 주기가 짧은 정보는 별지로 제작하는 방법도 있습니다. 기업 카다로그 본문은 그대로 사용하면서 필요한 자료만 새로 제작할 수 있습니다. 온라인으로 분리하는 방법도 있습니다. 인쇄물에는 핵심 내용을 남기고 수시로 변경되는 세부 정보는 홈페이지에서 관리하는 구조입니다. 이 경우에는 단순히 QR코드나 주소를 넣는 데 그치지 않고 연결되는 페이지와 주소가 카다로그 사용기간 동안 유지될 수 있는지도 함께 확인해야 합니다. 핵심은 모든 정보를 동일한 수명으로 취급하지 않는 것입니다.

처음 몇 면에서 회사의 성격이 보여야 합니다

기업 카다로그를 처음 받은 사람은 회사의 연혁보다 먼저 어떤 사업을 하는 곳인지 확인하려는 경우가 많습니다. 따라서 초반부에는 주요 사업 분야와 대표 제품 또는 서비스, 핵심 역량처럼 회사의 성격을 빠르게 파악할 수 있는 정보를 배치하는 방법을 검토할 수 있습니다. 인사말과 연혁은 기업의 배경을 설명하는 데 필요한 정보지만 지나치게 많은 지면을 차지하면 핵심 사업에 도달하기까지 시간이 길어질 수 있습니다. 반대로 주요 사업과 역량을 앞에서 보여 준 뒤 실적과 인증, 연혁 등을 근거 자료로 연결하면 정보의 흐름이 보다 분명해집니다. 반드시 몇 면 안에 특정 내용을 배치해야 한다는 공통 기준이 있는 것은 아닙니다. 제품 수와 사업 구조, 카다로그의 목적에 따라 구성이 달라집니다. 다만 시안 단계에서는 처음 몇 면만 보고도 무엇을 하는 회사인지 파악할 수 있는가를 확인해 볼 필요가 있습니다.

페이지 수와 제본 방식은 함께 봅니다

기업 카다로그의 정보량이 정리되면 페이지 수와 제본 방식을 함께 검토합니다. 비교적 얇은 책자에는 중철제본이 많이 활용됩니다. 여러 장을 접어 가운데를 철심으로 고정하는 구조이므로 펼침성이 좋고 제작 구조가 비교적 단순합니다. 분량과 두께가 늘어나면 무선제본도 선택지가 됩니다. 책등이 생기기 때문에 회사명이나 자료명을 표시할 수 있고 보관할 때 식별하기도 쉽습니다.

다만 특정 페이지 수를 기준으로 중철과 무선제본을 일률적으로 나눌 수는 없습니다. 같은 페이지 수라도 내지의 평량과 부피, 판형에 따라 완성 두께가 달라지기 때문입니다. 페이지 수뿐 아니라 종이와 판형, 사용 목적, 보관 방식과 예산을 함께 보고 제본 방식을 정하는 편이 적절합니다. 종이 역시 표지와 내지의 평량만으로 결정하지 않습니다. 사진 비중과 색상 표현, 비침 정도, 원하는 촉감과 전체 무게까지 고려해 실제 견본을 비교하는 것이 좋습니다.

기업 카다로그에서 사진은 현재성을 보여 줍니다

기업 카다로그에는 사업장, 설비, 제품, 생산 과정과 작업 현장처럼 실제 회사의 모습을 보여 주는 사진이 많이 사용됩니다.

따라서 디자인에 들어가기 전에 현재 사용할 수 있는 사진의 종류와 수량을 확인할 필요가 있습니다. 몇 년 전에 촬영한 사진이라면 현재 사업장이나 설비와 일치하는지도 확인해야 합니다. 사무실을 이전했거나 설비가 교체됐는데 과거 사진이 그대로 사용되면 새로 제작한 카다로그가 오히려 오래된 자료처럼 보일 수 있습니다. 이미지 품질도 실제 인쇄 크기를 기준으로 확인합니다.

상업 인쇄에서는 최종 사용 크기에서 약 300ppi 수준의 이미지를 많이 활용하지만 이를 모든 인쇄물에 적용되는 절대적인 규격으로 볼 필요는 없습니다. 이미지 종류와 배치 크기, 인쇄 조건에 따라 필요한 해상도는 달라질 수 있습니다. 웹에서 사용하던 작은 이미지를 단순히 확대한다고 원본에 없던 세부 정보가 생기지는 않습니다. 큰 사진이 필요한 지면이라면 촬영 원본을 확보하거나 필요한 컷을 다시 촬영하는 편이 결과를 예측하기 쉽습니다.

사용기간을 먼저 정하면 개정 범위가 달라집니다

기업 카다로그 제작을 시작할 때 모든 원고가 완성되어 있을 필요는 없습니다. 우선 회사가 전달해야 할 항목, 현재 사용할 수 있는 사진, 예상 사용기간을 정리하면 전체 구조를 잡는 데 도움이 됩니다. 특히 사용기간은 정보 구성에 직접 영향을 줍니다.

짧게 사용할 자료라면 현재의 실적과 수치를 적극적으로 활용할 수 있고, 오래 사용할 자료라면 회사의 본질적인 사업 정보와 쉽게 바뀌지 않는 내용을 중심으로 구성할 수 있습니다. 자주 바뀌는 내용은 별지나 온라인으로 분리해 관리할 수도 있습니다. 기업 카다로그의 수명은 종이의 내구성만으로 결정되지 않습니다. 어떤 정보를 본문에 남기고 어떤 정보를 분리했는지가 실제 사용기간을 좌우합니다. 제작 전에 몇 해 동안 사용할 자료인지 먼저 정해 두면 페이지 구성과 인쇄 수량, 사진 촬영, 개정 방식까지 같은 기준에서 판단할 수 있습니다. 감사합니다. 

희명디자인 편집디자인팀 드림. 

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