카탈로그제작 발주서를 받으면 모든 항목을 처음부터 같은 비중으로 확인하지는 않습니다. 실제 제작 가능성과 일정에 직접 영향을 주는 항목부터 먼저 살펴보게 됩니다. 우선 확인하는 것은 크게 네 가지입니다. 제품 수와 예상 페이지 수, 사진 자료의 상태, 최종 확정 권한자, 납품 일정입니다. 판형이나 종이, 후가공도 중요하지만 이 네 가지가 맞지 않으면 시안 작업에 들어간 뒤 구조 자체를 다시 조정해야 할 수 있습니다. 반대로 이 조건이 정리되어 있으면 세부 사양이 아직 확정되지 않았더라도 카탈로그의 전체 제작 범위와 일정을 잡기가 수월해집니다.

제품 수와 페이지 수를 함께 봅니다

먼저 제품이 몇 종인지 확인하고 예상 페이지 수와 비교합니다. 제품 수에 비해 페이지가 지나치게 적으면 한 면에 많은 제품을 배치해야 합니다. 사진 크기가 작아지고 사양표에 넣을 수 있는 정보도 제한됩니다. 반대로 제품 수에 비해 페이지가 많으면 충분한 사진과 설명 자료가 있는지를 확인해야 합니다. 중요한 것은 제품 한 종당 몇 페이지라는 고정된 공식이 아닙니다. 제품마다 필요한 정보량과 카탈로그의 목적이 다르기 때문입니다. 산업재처럼 규격과 사양 비교가 중요한 카탈로그와 소비재처럼 제품 이미지가 중요한 카탈로그는 같은 제품 수라도 필요한 지면 구성이 달라집니다. 따라서 발주 단계에서는 제품 목록과 희망 페이지 수를 함께 제시하는 것이 좋습니다. 두 조건을 놓고 실제 지면에 담을 수 있는 정보량을 먼저 검토하면 시안 이후 페이지를 다시 구성하는 일을 줄일 수 있습니다.

사진은 수량보다 사용 가능 상태를 확인합니다

카탈로그디자인에서 사진은 지면 구조를 결정하는 주요 요소입니다. 대표 이미지로 크게 사용할 사진이 몇 장인지, 제품 목록에 반복해서 사용할 사진이 몇 장인지에 따라 레이아웃이 달라집니다. 따라서 단순히 ‘제품 사진 있음’이라고 적기보다 어떤 상태의 파일을 보유하고 있는지를 확인하는 편이 정확합니다. 기존 사진을 사용할 예정이라면 원본 파일의 해상도와 실제 인쇄 크기, 촬영 시점, 현재 제품과의 일치 여부를 함께 봅니다. 웹사이트에 사용한 이미지라고 해서 반드시 인쇄에 사용할 수 없는 것은 아닙니다. 원본 해상도가 충분하다면 활용할 수 있습니다. 다만 웹에 게시하기 위해 축소하거나 압축된 파일만 남아 있다면 원하는 인쇄 크기에서 품질이 부족할 수 있습니다. 사진이 없다면 촬영 범위도 제작 일정에 포함해야 합니다. 필요한 지면과 컷 목록을 먼저 정리한 뒤 촬영하면 불필요한 컷을 줄이고 필요한 사진이 빠지는 상황도 예방하기 쉽습니다.

누가 최종 확정하는지 확인합니다

카탈로그제작에서 수정 횟수만큼 중요한 것이 누가 수정 의견을 모으고 최종 승인하는가입니다. 영업, 제품, 마케팅 등 여러 부서가 각각 제작사에 의견을 전달하면 서로 다른 요청이 동시에 들어올 수 있습니다. 앞에서 반영한 내용을 다음 요청에서 다시 되돌리는 상황도 생깁니다. 그래서 발주 단계에서 제작사와 소통할 실무 창구를 한 곳으로 정하고, 최종 승인 권한자가 누구인지 구분해 두는 것이 좋습니다. 제품 담당자는 사양을 확인하고, 영업 담당자는 실제 상담에서 필요한 정보를 확인하고, 브랜드 담당자는 회사 표기와 디자인 방향을 검토할 수 있습니다. 각 의견을 내부에서 취합한 뒤 하나의 요청으로 전달하면 수정 과정이 단순해집니다. 대표나 임원 등 별도의 상위 결재가 있다면 그 시점도 미리 정해 두는 편이 좋습니다. 전체 방향에 대한 승인은 초기에 받고, 오탈자와 세부 정보는 후반 교정에서 확인하는 식으로 역할을 나누면 뒤늦은 전면 수정 가능성을 줄일 수 있습니다.

납품일보다 실제 사용일을 봅니다

마지막으로 확인하는 것은 일정입니다. 카탈로그제작 일정은 최종 사용일에서 거꾸로 계산하는 방식이 실무적으로 명확합니다. 배송, 제본과 후가공, 인쇄, 최종 교정, 디자인 시안, 원고와 사진 정리 등에 필요한 기간을 역산하면 언제까지 자료가 준비되어야 하는지가 나옵니다. 특히 전시회나 상담회에서 사용할 카탈로그라면 행사 당일보다 현장에 자료가 도착해야 하는 날짜를 기준으로 잡는 편이 안전합니다. 사전 포장이나 행사장 반입 일정이 있다면 그 기간도 포함해야 합니다. 일정이 부족할 때 단순히 모든 공정을 줄이는 방식은 위험할 수 있습니다. 인쇄와 후가공에는 물리적으로 필요한 시간이 있고, 교정 시간을 과도하게 줄이면 오류를 발견할 기회도 줄어듭니다. 따라서 촉박한 프로젝트일수록 원고와 제품 정보, 사진을 언제까지 받을 수 있는지 먼저 확인하는 것이 중요합니다. 제작사가 통제하기 어려운 발주처 내부 자료 취합 과정이 전체 일정에 큰 영향을 주기 때문입니다.

카탈로그제작 발주서에 최소한 무엇을 적어야 하나요?

처음부터 완벽한 발주서를 만들 필요는 없습니다. 제품 수와 제품 목록, 보유 사진의 상태, 의견 취합 담당자와 최종 승인권자, 실제 사용일과 납품 희망일 정도가 정리되어 있으면 제작 범위와 일정에 대한 첫 판단이 가능합니다. 그다음 판형과 페이지 수, 지종과 평량, 인쇄 도수, 제본, 후가공, 수량 등의 세부 사양을 목적과 예산에 맞춰 좁혀 가면 됩니다. 카탈로그제작 발주서의 역할은 모든 제작 조건을 처음부터 확정하는 데 있지 않습니다. 나중에 전체 구조를 다시 바꾸게 만들 수 있는 조건을 초기에 확인하는 것에 더 가깝습니다. 희명디자인 편집디자인팀에서도 상담 초기에 이 네 가지를 먼저 확인한 뒤 지면 구성과 인쇄 사양을 검토합니다. 앞에서 정해야 할 것과 진행하면서 정할 것을 구분하면 견적과 일정, 시안 검토의 기준도 보다 명확해집니다. 감사합니다. 

희명디자인 드림. 

참고할만한 인사이트 칼럼링크 : 카달로그제작 견적서의 도수 표기 읽는 법